Политика конфиденциальности листа ожидания

Этот документ описывает обработку данных для подтверждаемого листа ожидания, одного уведомления о запуске и отдельной добровольной подписки на новости Ausu.

Какие данные собираются

• адрес электронной почты;
• выбранные цели подписки, язык и место формы на сайте, версии согласий, даты запроса, подтверждения, отзыва и отправки;
• необратимый технический идентификатор для ограничения злоупотреблений. Он участвует в двухчасовом окне ограничения частоты и удаляется ежечасной технической очисткой либо при следующем корректно обработанном запросе. Исходный IP-адрес, User-Agent и referrer в базе листа ожидания не сохраняются.

Цель и основание

Обязательное согласие используется для проверки принадлежности e-mail, включения в лист ожидания, предотвращения злоупотреблений и отправки одного уведомления о начале деятельности Ausu. Пользователь сначала устанавливает непредустановленный флажок, затем подтверждает адрес отдельной кнопкой на странице из письма. До подтверждения запись не входит в активный список.

Новости и обновления отправляются только при отдельном необязательном флажке и после подтверждения того же e-mail. Отказ от новостей не мешает войти в лист ожидания.

Служебное подтверждение и одно уведомление о запуске отправляются с info@ausu.kz, новости — с news@ausu.kz.

Хранение и передача

Основная база хранится вне публичной директории сайта на сервере ausu.kz в Республике Казахстан. Техническое размещение обеспечивает ТОО «Интернет-компания PS» как поставщик хостинга. Доступ ограничен уполномоченными лицами ТОО «AUSU» и технически необходимым доступом хостинг-провайдера.

Основная база и исходящая почтовая система находятся в Республике Казахстан у PS.kz. Для доставки на указанный пользователем адрес содержание письма и e-mail могут обрабатываться выбранным самим пользователем почтовым провайдером, включая Gmail, Outlook или иной сервис, инфраструктура которого может находиться за пределами Казахстана. Иностранная платформа массовых рассылок и трекинг-пиксели Ausu на этом этапе не используются. Данные не публикуются в общедоступных источниках.

Срок

• неподтверждённая заявка и токен подтверждения: токен действует 24 часа, неподтверждённые данные удаляются не позднее 72 часов;
• лист ожидания: до отправки уведомления о запуске, но не позднее 31 октября 2026 года, либо до отзыва; завершённая запись удаляется не позднее 30 календарных дней;
• новости: до отзыва, но не более трёх лет с даты подтверждения;
• технические сведения о доставке и отказах: не более 30 календарных дней, если более длительный срок не требуется для разбирательства или по закону.

Технические резервные копии очищаются по применимому циклу хранения и не используются для новых рассылок.

Права и отзыв согласия

Пользователь может запросить сведения о своих данных, исправление или удаление, а также отозвать согласие письмом на info@ausu.kz. Каждое новостное письмо содержит ссылку отписки; отзыв новостей не отменяет уже подтверждённое одноразовое уведомление о запуске. Для идентификации запроса нужно написать с добавленного адреса. После отзыва обработка прекращается в установленный законом срок, если иное хранение не требуется по закону.

Защита и ограничения

База размещена вне доступной из интернета папки, файлы создаются с ограниченными правами доступа, запросы проходят серверную проверку и ограничение частоты. В активный список попадают только адреса, подтверждённые одноразовым токеном из письма. Через форму не следует отправлять ИИН, документы, банковские реквизиты, адреса кошельков, пароли или коды подтверждения.